Công văn giải trình nộp chậm hồ sơ thai sản

Muốn giải trình làm chế độ thai sản hiện nay phải viết theo mẫu nào? Bài viết dưới đây của Luật Quang Huy sẽ trình bày cụ thể về công văn giải trình nộp chậm hồ sơ thai sản cho đơn vị sử dụng lao động để đảm bảo quyền lợi cho người lao động tham gia.

1. Mẫu công văn giải trình nộp chậm hồ sơ thai sản

Căn cứ Điều 102 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định về giải quyết hưởng chế độ thai sản thì trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc, người lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ hưởng theo quy định của pháp luật cho người sử dụng lao động. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ hưởng chế độ thai sản nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội để được tiến hành giải quyết.

Trường hợp vượt quá thời hạn được quy định như đã nêu trên thì đơn vị sử dụng lao động phải có văn bản giải trình về lý do chậm nộp kèm theo hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ thai sản cho người lao động. Bạn đọc có thể tham khảo: Mẫu công văn giải trình làm chế độ thai sản muộn

    CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(V/v giải trình làm chế độ thai sản muộn)

                                 (3) Kính gửi: Cơ quan bảo hiểm xã hội ……..

     (4) Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014;

      Căn cứ Nghị định số:…./……/NĐ-CP ………………………………………….;

      Căn cứ Quyết định số:……../QĐ-BHXH ………………………………………;

      Căn cứ……………………………………………………………………………;

(5)Tên doanh nghiệp:…………………………………………………………………………

 Mã số doanh nghiệp:………………………………………………………………………….

Trụ sở chính:…………………………………………………………………………………..

Điện thoại liên hệ:……………………………………………………………………………..

Doanh nghiệp……………………………………………giải trình về việc làm chế độ thai sản muộn cho người lao động như sau:

Theo quy định, doanh nghiệp sẽ phải nộp lại danh sách hưởng chế độ  thai sản cho công nhân viên tại doanh nghiệp ngày vào hạn cuối ngày…/…/…. (6)Tuy nhiên, do quá trình tổ chức hoạt động của công ty có sự thay đổi, quyết định điều chuyển công tác đối với một số nhân viên bộ phận quản lý nhân sự nên trong quá trình bàn giao chưa kịp thời cập nhật và tiến hành làm chế độ thai sản cho người lao động đúng thời gian theo quy định.

Doanh nghiệp xin cam đoan về nội dung trên là đúng sự thật. Nếu sai doanh nghiệp xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.

Kính mong Quý cơ quan xem xét tạo điều kiện để doanh nghiệp….. được nộp bổ sung đảm bảo quyền lợi cho người lao động tại doanh nghiệp.

2. Hướng dẫn điền công văn giải trình nộp chậm hồ sơ thai sản

Công văn giải trình làm chế độ thai sản muộn như trên sẽ do đơn vị sử dụng lao động lập và gửi kèm hồ sơ giải quyết chế độ thai sản cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi công ty có trụ sở. Cách điền mẫu công văn giải trình làm thai sản muộn như sau:

(1) Bên trái của danh sách ghi rõ tên đơn vị, mã số đơn vị đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, mã số công văn.

(2) Góc trên cùng, bên phải ghi địa điểm, ngày, tháng, năm lập công văn.

(3) Kính gửi, cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận công văn là cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi đơn vị có trụ sở.

(4) Phần căn cứ: ghi các căn cứ là các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến bảo hiểm xã hội và giải quyết chế độ thai sản còn hiệu lực tại thời điểm giải quyết chế độ, bao gồm: Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014; nghị định 115/2015/NĐ-CP ngày 11 tháng 11 năm 2015 quy định chi tiết một số điều của Luật bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc; Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14 tháng 4 năm 2017 ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động-bệnh nghề nghiệp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế. Và các căn cứ khác như công văn, quyết định có liên quan đến việc giải quyết chế độ thai sản của cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

(5) Thông tin đơn vị: Điền đúng, chính xác thông tin về tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại liên hệ.

(6) Hạn cuối nộp hồ sơ giải quyết chế độ thai sản theo đúng quy định pháp luật: đơn vị ghi ngày, tháng, năm sau 55 kể từ ngày người lao động quay trở lại làm việc sau thời gian nghỉ ốm.

(7) Phần doanh nghiệp giải trình lý do làm chế độ thai sản muộn: doanh nghiệp có thể ghi lý do như trong mẫu công văn trình bày phía bên trên hoặc nêu lý do thực tế của doanh nghiệp sao cho phù hợp với quy định của pháp luật bảo hiểm xã hội.

Phần cuối cùng: Ban lãnh đạo đơn vị và quản lý nhân sự ký và ghi rõ họ tên.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về Mẫu công văn giải trình làm chế độ thai sản muộn và hướng dẫn viết công văn. Nếu còn bất kỳ vấn đề gì chưa rõ hoặc thắc mắc về văn bản giải trình về việc chậm nộp hồ sơ thai sản vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn luật bảo hiểm xã hội trực tuyến qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được hỗ trợ giải đáp.

Trân trọng./.