Hướng dẫn thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy – xe ô tô mới nhất

Xin chào luật sư, tôi có vấn đề thắc mắc cần nhờ luật sư tư vấn như sau: Tôi đang chuẩn bị chuyển nhượng xe cho một người họ hàng đang sinh sống ở tỉnh khác, tuy nhiên một người bạn của tôi bảo rằng muốn sang tên xe trong trường hợp này thì phải đi rút hồ sơ gốc của xe trước. Tôi chưa từng làm thủ tục này bao giờ cho nên tôi muốn nhờ luật sư hướng dẫn cho tôi thủ tục rút hồ sơ gốc của xe để tôi có thể tiến hành việc sang tên chuyển nhượng xe. Rất mong nhận được hồi đáp từ phía luật sư!

Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tới Luật Quang Huy. Về thắc mắc của bạn liên quan tới vấn đề thủ tục rút hồ sơ gốc, bởi vì bạn không trình bày rõ phương tiện mà bạn muốn chuyển nhượng là xe mô tô hay xe gắn máy cho nên chúng tôi tư vấn cho bạn cụ thể như sau:

Căn cứ pháp lý

• Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định về đăng ký xe

Hướng dẫn thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy

Trường hợp muốn chuyển nhượng và sang tên xe máy đi tỉnh khác thì người bán phải làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy khác tỉnh. Trình tự thủ tục rút hồ sơ gốc xe gắn máy được tiến hành theo các bước sau đây:

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ phục vụ cho thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng được quy định tại Điều 12 Thông tư 15/2014/TT-BTC như sau:

Tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục, không phải đưa xe đến kiểm tra nhưng phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp hồ sơ gồm:

a) Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này).

b) Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.

c) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.

Trường hợp di chuyển nguyên chủ đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là tỉnh) khác, phải có quyết định điều động công tác hoặc Sổ hộ khẩu thay cho chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.

Đối chiếu với Điều 9 và Khoản 1 Điều 10 Thông tư 15/2014/TT-BTC thì hồ sơ cần chuẩn bị để làm xin rút hồ sơ gốc xe máy bao gồm:

• Xuất trình bản gốc Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Sổ hộ khẩu (trong trường hợp chưa được cấp Chứng minh nhân dân hoặc nơi đăng ký thường trú ghi trong Chứng minh nhân dân không phù hợp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe)/ Giấy tờ khác có giá trị tương đương;
• 02 Giấy khai sang tên, di chuyển xe (theo mẫu);
• Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe;
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (giấy tờ mua bán, tặng cho, thừa kế,…) được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật/ Quyết định điều động công tác hoặc Sổ hộ khẩu thay cho chứng từ chuyển quyền sở hữu xe trong trường hợp di chuyển nguyên chủ đi tỉnh khác.

Như vậy, trong trường hợp của bạn thì bạn cần chuẩn bị những hồ sơ sau đây: Chứng minh nhân dân/ căn cước công dân; Giấy khai sang tên, di chuyển xe (bạn có thể xin ở cơ quan có thẩm quyền); Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe; Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết, bạn đem những giấy tờ, tài liệu này đến cơ quan có thẩm quyền để được giải quyết việc rút hồ sơ gốc của xe máy.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục này được quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư 15/2014/TT-BTC là Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây viết gọn là Công an cấp huyện) nơi cơ quan, tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương mình. Như vậy, trụ sở của Công an cấp huyện nơi bạn đang cư trú sẽ là nơi tiếp nhận và giải quyết thủ tục rút hồ sơ gốc của xe.

Trả hồ sơ gốc của xe

Sau khi kiểm tra và xem xét thấy hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ giao cho bạn giấy hẹn lên nhận hồ sơ gốc của xe. Theo thời gian được ghi trên giấy hẹn, bạn quay lại cơ quan có thẩm quyền để được nhận hồ sơ gốc xe máy và thực hiện việc chuyển nhượng xe cho người khác.

Hướng dẫn thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô

Trong trường hợp cần chuyển nhượng sang tên xe ô tô sang tỉnh khác thì việc rút hồ sơ gốc của xe cũng là thủ tục bắt buộc. Để thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô chuyển vùng, bạn cần tiến hành theo các trình tự sau đây:

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ phục vụ cho thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô được quy định tại Điều 12 Thông tư 15/2014/TT-BTC như sau:

Tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục, không phải đưa xe đến kiểm tra nhưng phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp hồ sơ gồm:

a) Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này).

b) Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.

c) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.

Trường hợp di chuyển nguyên chủ đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là tỉnh) khác, phải có quyết định điều động công tác hoặc Sổ hộ khẩu thay cho chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.

Đối chiếu với Điều 9 và Khoản 1 Điều 10 Thông tư 15/2014/TT-BTC thì hồ sơ cần chuẩn bị để làm xin rút hồ sơ gốc xe oto bao gồm:

• Xuất trình bản gốc Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Sổ hộ khẩu (trong trường hợp chưa được cấp Chứng minh nhân dân hoặc nơi đăng ký thường trú ghi trong Chứng minh nhân dân không phù hợp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe)/ Giấy tờ khác có giá trị tương đương;
• 02 Giấy khai sang tên, di chuyển xe (theo mẫu);
• Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe;
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (giấy tờ mua bán, tặng cho, thừa kế,…) được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật/ Quyết định điều động công tác hoặc Sổ hộ khẩu thay cho chứng từ chuyển quyền sở hữu xe trong trường hợp di chuyển nguyên chủ đi tỉnh khác.

Như vậy, trong trường hợp của bạn thì bạn cần chuẩn bị những hồ sơ sau đây: Chứng minh nhân dân/ căn cước công dân; Giấy khai sang tên, di chuyển xe (bạn có thể xin ở cơ quan có thẩm quyền); Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe; Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết, bạn đem những giấy tờ, tài liệu này đến cơ quan có thẩm quyền để được giải quyết việc rút hồ sơ gốc của xe ô tô.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 3 Thông tư 15/2014/TT-BTC, Cơ quan có thẩm quyền tiến hành thủ tục xin rút hồ sơ gốc xe ô tô là Phòng Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây viết gọn là Phòng Cảnh sát giao thông) của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài, kể cả xe quân đội làm kinh tế có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương.

Vậy cơ quan có thẩm quyền thực hiện trong trường hợp của bạn là Phòng cảnh sát giao thông tại nơi bạn đang cư trú.

Trả hồ sơ gốc của xe

Sau khi kiểm tra và xem xét thấy hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ giao cho bạn giấy hẹn đến nhận hồ sơ gốc của xe. Theo thời gian được ghi trên giấy hẹn, bạn quay lại cơ quan có thẩm quyền để được nhận hồ sơ gốc xe ô tô và thực hiện việc chuyển nhượng xe cho người khác.

Thời gian giải quyết thủ tục rút hồ sơ gốc của xe

Khoản 2 Điều 4 Thông tư 15/2014/TT-BTC quy định về vấn đề này như sau:

2. Cấp mới, đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe; cấp hồ sơ sang tên, di chuyển xe; cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe thì thời gian hoàn thành thủ tục không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Như vậy, thời gian để cấp hồ sơ gốc của xe nhằm mục đích sang tên, di chuyển xe là không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Quá thời gian này, bạn có thể đến cơ quan có thẩm quyền để yêu cầu cán bộ thụ lý hồ sơ nhanh chóng giải quyết thủ tục của bạn.

Trên đây là toàn bộ thông tin mà chúng tôi cung cấp đến bạn về vấn đề thủ tục rút hồ sơ gốc của bạn theo quy định của pháp luật hiện hành. Để được tư vấn cụ thể hơn bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn luật giao thông qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy.

Trân trọng ./.