Hướng dẫn thành lập văn phòng đại diện theo quy định pháp luật

Thành lập văn phòng đại diện
  • Chuẩn bị hồ sơ (Thông báo về việc đăng ký hoạt động, Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp, quyết định bổ nhiệm người đứng đầu, giấy tờ tuỳ thân)
  • Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở
  • Hoàn thành thủ tục và nhận kết quả thành lập văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Văn phòng đại diện có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng ủy quyền cho doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Vậy trình tự thủ tục mở văn phòng đại diện được thực hiện như thế nào?

Bài viết dưới đây của Luật Quang Huy chúng tôi sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về Hướng dẫn thủ tục thành lập văn phòng đại diện theo quy định.


Hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Theo quy định của pháp luật hiện hành, để đăng ký thành lập văn phòng đại diện, khách hàng phải chuẩn bị những hồ sơ như sau:

  • Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (Phụ lục II-11, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện;
  • Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
  • Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ pháp lý của cá nhân quy định tại Điều 11 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của người đứng đầu văn phòng đại diện.
Hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
  • Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-18, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT) đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cấp đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.

Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài

Đối với trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài thì cần chuẩn bị thêm:

  • Thông báo về việc lập văn phòng đại diện ở nước ngoài (Phụ lục II-12, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT).
  • Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương.
Thành lập văn phòng đại diện

Trình tự và cách thức thành lập văn phòng đại diện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo hồ sơ và ký hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện.

Soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu hồ sơ như đã đề cập phía trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở

Bước 3: Hoàn thành thủ tục và nhận kết quả thành lập Văn phòng đại diện.


Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội – Luật Quang Huy

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Công ty Luật Quang Huy bao gồm:

Tư vấn trước khi thành lập văn phòng đại diện: pháp luật quy định liên quan.

Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Đại diện theo ủy quyền khách hàng:

  • Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
  • Theo dõi việc xử lý hồ sơ, bổ sung hồ sơ (nếu có)
  • Nhận kết quả
  • Nộp lệ phí liên quan
  • Khắc dấu, đăng ký mẫu dấu
  • Đăng bố cáo thành lập văn phòng đại diện

Cơ sở pháp lý

  • Luật Doanh nghiệp năm 2020;
  • Nghị định số 01/2021/NĐ-CP Về đăng ký doanh nghiệp.

Bài viết trên đây của chúng tôi đã cung cấp đầy đủ thông tin về Thủ tục thành lập văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.

Công ty Luật Quang Huy với đội ngũ luật sư kinh nghiệm luôn đảm bảo tư vấn chính xác và đầy đủ với thời gian và chi phí hợp lý nhất.

Do đó trước khi tiến hành thành lập văn phòng đại diện, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

Mọi thắc mắc, khó khăn mời quý khách hàng liên hệ qua tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp của HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy.

Trân trọng./.


Hãy chia sẻ bài viết này vì nó hữu ích và hoàn toàn miễn phí bạn nhé!

G