Hướng dẫn thủ tục tăng vốn điều lệ

Bạn muốn tăng vốn điều lệ để thay đổi hoạt động kinh doanh của công ty.

Bạn vẫn chưa biết để tăng vốn điều lệ cần thực hiện như thế nào để phù hợp với quy định pháp luật.

Bài viết dưới đây, Luật Quang Huy sẽ hướng dẫn thủ tục tăng vốn điều lệ để bạn có thể tham khảo.

1. Các trường hợp tăng vốn điều lệ

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà việc tăng vốn điều lệ sẽ được áp dụng cho các trường hợp khác nhau. Cụ thể:

Các trường hợp tăng vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên quy định tại khoản 1 Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020: Công ty có thể tăng vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:

• Tăng vốn góp của thành viên;
• Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.

Các trường hợp tăng vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:

• Chủ sở hữu công ty góp thêm vốn;
• Huy động thêm vốn góp của người khác;
• Huy động thêm trái phiếu;
• Chuyển thành công ty cổ phần để phát hành và chào bán cổ phần.

Các trường hợp tăng vốn điều lệ công ty cổ phần:

• Chào bán cho các cổ đông hiện hữu;
• Chào bán ra công chúng;
• Chào bán cổ phần riêng lẻ

Các trường hợp tăng vốn điều lệ công ty hợp danh:

• Thành viên hợp danh tăng vốn góp;
• Tiếp nhận thêm thành viên hợp danh hoặc thành viên góp vốn.

2. Hồ sơ tăng vốn điều lệ

Đối với trường hợp muốn tăng vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh, bạn phải chuẩn bị các giấy tờ như sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Trường hợp đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần, kèm theo hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ nêu trên phải có các giấy tờ sau đây:

• Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.

Ngoài ra, trường hợp tăng vốn điều lệ do tiếp nhận thêm thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

3. Thủ tục tăng vốn điều lệ

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Công ty chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ bao gồm các giấy tờ đã nêu ở trên đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc thông qua trang thông tin điện tử đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp sau 03 ngày làm việc, bộ phận tiếp nhận sẽ trả lời bằng văn bản về việc xử lý hồ sơ.

Bước 3: Nộp lệ phí và nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

4. Thời hạn góp vốn khi tăng vốn điều lệ

Căn cứ Luật Doanh nghiệp quy định thì khi doanh nghiệp tăng vốn điều lệ cần nộp ngay và đủ số tiền vốn tăng sau đó mới thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Do vậy, doanh nghiệp cần lưu ý giữa thời hạn góp vốn để tăng vốn điều lệ khác biệt với thời hạn góp vốn khi doanh nghiệp mới thành lập là 90 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

5. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Tăng vốn điều lệ là trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Theo thông tư 47/2019/TT-BTC phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.

Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau: doanh nghiệp truy cập vào website Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia: www.dangkykinhdoanh.gov.vn; chọn mục “Dịch vụ công”; chọn “Bố cáo điện tử”; chọn “Tạo bố cáo”.

6. Lưu ý khi tăng vốn điều lệ

• Pháp luật không quy định về thời hạn góp vốn khi tăng vốn điều lệ nhưng khi đăng ký tăng vốn điều lệ doanh nghiệp nên hoàn thành tăng vốn điều lệ xong rồi mới thực hiện thủ tục tăng để đảm bảo về số lượng vốn tăng tránh trường hợp sau khi đăng ký tăng xong mà góp không đủ trên thực tế.
• Khi tăng vốn điều lệ, đồng nghĩa mức lệ phí môn bài phải đóng hằng năm cũng tăng.
• Tăng vốn điều lệ của công ty làm tăng khả năng chịu trách nhiệm đối với vật chất/ tài sản trong doanh nghiệp, trong việc tiến hành những nghĩa vụ và các khoản nợ với chủ nợ, đối tác.
• Doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

7. Dịch vụ tăng vốn điều lệ – Luật Quang Huy

Thủ tục tăng vốn điều lệ về cơ bản không khó nhưng có nhiều vấn đề doanh nghiệp cần phải lưu ý.

Đa số các công ty nắm được thủ tục này vì cần được tư vấn và giải thích rõ những thuận lợi và rủi ro có thể xảy ra.

Có rất nhiều khách hàng khi đến công ty chúng tôi đã tâm sự rằng, họ phải mất công đi lại, thủ tục thực hiện trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp cũng chưa thành thạo.

Do vậy, họ đã tìm đến công ty Luật Quang Huy để nhận được hướng dẫn và hỗ trợ thực hiện thủ tục này.

Tính đến nay, chúng tôi đã hỗ trợ cho rất nhiều đơn vị doanh nghiệp thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ ở cả tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và cả các tỉnh thành khác.

8. Cơ sở pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh

Trên đây là toàn bộ câu trả lời của chúng tôi về vấn đề hướng dẫn thủ tục tăng vốn điều lệ.

Nếu còn vấn đề thắc mắc hoặc chưa rõ bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp của HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn trực tiếp.

Trân trọng./.