Mẫu quyết định miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý công ty cổ phần, có quyền thay mặt công ty để quyết định và thực hiện các quyền cũng như nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Vậy, những quy định về miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị cụ thể như thế nào?

Bài viết dưới đây của Luật Quang Huy sẽ giải đáp các thắc mắc trên của bạn.

1. Khi nào được miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị?

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 60, Khoản 1, 2 Điều 155 và Khoản 2 điều 7 Luật Doanh Nghiệp năm 2020, thành viên Hội đồng quản trị sẽ bị miễn nhiễm nếu thuộc 1 trong 3 điều kiện sau đây:

• Không có đủ tiêu chuẩn và điều kiện của thành viên Hội đồng quản trị
• Thành viên Hội đồng quản trị đã có đơn từ chức và được chấp thuận
• Trường hợp khác quy định tại Điều lệ công ty

Về không có đủ tiêu chuẩn và điều kiện của thành viên Hội đồng quản trị, cụ thể là:

Thứ nhất, thành viên Hội đồng quản trị thuộc một trong những các đối tượng:

• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;
• Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
• Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.

Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh;

Thứ hai, không đủ trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản trị kinh doanh hoặc trong lĩnh vực, ngành, nghề kinh doanh của công ty

Thứ ba, đối với doanh nghiệp nhà nước và công ty con của doanh nghiệp nhà nước thì thành viên Hội đồng quản trị sẽ bị miễn nhiệm nếu là người có quan hệ gia đình của Giám đốc, Tổng giám đốc và người quản lý khác của công ty; của người quản lý, người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty mẹ.

Thứ tư, trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán có quy định khác, thành viên độc lập Hội đồng quản trị cũng sẽ bị miễn nhiệm nếu thuộc các trường hợp sau:

• Là người đang làm việc cho công ty, công ty mẹ hoặc công ty con của công ty; không phải là người đã từng làm việc cho công ty, công ty mẹ hoặc công ty con của công ty ít nhất trong 03 năm liền trước đó;
• Là người đang hưởng lương, thù lao từ công ty, trừ các khoản phụ cấp mà thành viên Hội đồng quản trị được hưởng theo quy định;
• Là người có vợ hoặc chồng, bố đẻ, bố nuôi, mẹ đẻ, mẹ nuôi, con đẻ, con nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột là cổ đông lớn của công ty; là người quản lý của công ty hoặc công ty con của công ty;
• Là người trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu ít nhất 01% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty;
• Là người đã từng làm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát của công ty ít nhất trong 05 năm liền trước đó, trừ trường hợp được bổ nhiệm liên tục 02 nhiệm kỳ.

Ngoài ra, căn cứ theo khoản 3 Điều 160 Luật Doanh nghiệp năm 2020, khi xét thấy cần thiết, Đại hội đồng cổ đông quyết định thay thế thành viên Hội đồng quản trị; miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị mà không cần phải tuân theo một trường hợp pháp luật cụ thể nào.

2. Ai được miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 160 Luật Doanh nghiệp năm 2020, Đại hội cổ đông là cơ quan có thẩm quyền miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị.

3. Mẫu quyết định miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị

Bạn có thể tham khảo mẫu quyết định miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị:

TẢI MẪU QUYẾT ĐỊNH MIỄN NHIỆM THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Hướng dẫn điền quyết định miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị

Khi quyết định miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị cần phải chuẩn bị Mẫu quyết định miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị.

Để điền đơn một cách hợp lệ theo quy định, bạn có thể tham khảo cách điền mẫu đơn sau đây:

• Thứ nhất, ở mục số dưới tên doanh nghiệp bạn điền số quyết định của Hội đồng quản trị công ty vào.
• Thứ hai, bạn điền đầy đủ các thông tin trong văn bản bãi nhiệm, bảo gồm: Ngày tháng năm bãi nhiệm, chức danh thành viên, họ và tên, năm sinh, các giấy tờ liên quan đến người ủy quyền như chứng minh thư nhân dân hay thẻ căn cước,… địa chỉ thường trú của người bị bãi nhiệm.
• Cuối cùng, là bạn cần ghi đúng, đủ ngày tháng năm mà quyết định bãi nhiệm này có hiệu lực thi hành và chủ tịch đại hội đồng cổ đông sẽ ký nhận nếu không còn ý kiến gì khác

Trên đây là toàn bộ nội dung về miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị trong công ty cổ phần. Qua bài viết này chúng tôi mong rằng sẽ giúp bạn dễ hình dung hơn về vấn đề này.

Nếu còn điều gì chưa rõ, cần hỗ trợ, các bạn có thể liên hệ tới Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp trực tuyến của Luật Quang Huy qua HOTLINE 19006588.

Trân trọng./.