Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Sổ bảo hiểm xã hội là sổ ghi nhận quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động, làm căn cứ để giải quyết và chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội. Vậy, trường hợp bị mất sổ bảo hiểm, hỏng sổ… thì phải làm như thế nào? Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội như thế nào?

1. Hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH theo quy định mới nhất

Về thành phần hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội được quy định tại Khoản 2 Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 bao gồm những giấy tờ như sau:

• Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động;
• Sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị hỏng.

1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

1.1. Thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Như vậy, nếu thuộc các trường hợp phải làm thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội thì người lao động cần phải chuẩn bị những giấy tờ như sau:

• Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động
• Tờ khai theo mẫu TK1 – TS
• Sổ bảo hiểm xã hội cũ trong trường hợp bị hỏng sổ
• Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Về tờ khai TK1-TS, người lao động có thể tự tải từ internet để điền sẵn hoặc lên cơ quan bảo hiểm xã hội và có yêu cầu xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội thì bộ phận một cử sẽ phát cho người lao động mẫu này để điền thông tin, sau đó nộp luôn cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi cuối cùng mà người lao động tham gia bảo hiểm xã hội sẽ có thẩm quyền cấp lại sổ bảo. Người lao động cần nộp hồ sơ như đã trình bày ở trên tại cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện để được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

2. Thời hạn cấp lại sổ BHXH

Căn cứ tại Khoản 2 Điều 29 Quyết định số 959/QĐ – BHXH năm 2017 quy định về thời hạn cấp lại sổ bảo hiểm xã hội như sau:

 Cấp lại sổ BHXH…:  không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

Thời hạn giải quyết theo quy định của pháp luật là không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan bảo hiểm xã hội nhận đủ hồ sơ. Trong trường hợp đặc biệt thủ tục cấp lại sổ bhxh có thể kéo dài tối đa 45 ngày. Cơ quan bảo hiểm xã hội phải thông báo bằng văn bản cho người tham gia biết.

3. Chi phí cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Khi tiến thực hiện thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội thì người tham gia bảo hiểm xã hội sẽ không phải nộp bất kỳ một khoản chi phí nào đối với thủ tục hành chính này. Các khoản phí này sẽ được trích từ quỹ của bảo hiểm xã hội để bảo đảm thực hiện các trình tự thủ tục theo quy định của pháp luật.

4. Cơ sở pháp lý

• Luật bảo hiểm xã hội năm 2014
• Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 Ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế

Trên đây là phần tư vấn về vấn đề Hướng dẫn cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật . Trong quá trình tìm hiểu, tham gia và giải quyết chế độ của mình, nếu còn vấn đề gì thắc mắc bạn có thể liên hệ trực tiếp tới tổng đài tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn và giải đáp trực tiếp.

Trân trọng./.