Mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

Mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng có thể xem là một phần không thể thiếu khi hai bên chấm dứt hợp đồng. Bạn đang tìm kiếm những thông tin làm thế nào để biên soạn một hợp đồng thanh lý đúng quy định pháp luật?


Danh mục hợp đồng có liên quan:

  • Mẫu hợp đồng chuyển nhượng quyền tác giả chuẩn theo quy định
  • Mẫu hợp đồng lao động thời vụ chuẩn theo quy định pháp luật

1. Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản giao kết giữa các bên ký kết hợp đồng nhằm ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng đã hoàn thành và tiến hành nghiệm thu các hạng mục của công việc cũng như nghĩa vụ thanh toán hoặc xuất hóa đơn tài chính theo quy định của pháp luật. Về bản chất, đây được xem là văn bản chấm dứt việc thực hiện thỏa thuận của hai bên đã được thể hiện trong hợp đồng.


2. Mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

Mẫu biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng là biên bản liên quan đến việc cung cấp thiết bị (mua bán thiết bị, hàng hoá) được các bên ký kết sau khi các bên đã thực hiện hoàn tất công việc theo như Hợp đồng chính ban đầu đã thoả thuận. Qua bài viết dưới đây Luật Quang Huy, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng:


TẢI MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG


Mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng


CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN NGHIỆM THU, THANH LÝ HỢP ĐỒNG

– Căn cứ Hợp đồng số:………/HĐKT-……… ngày…….. tháng………….. năm 2019

Hôm nay, ngày…….. tháng……… năm………. tại Công ty…………,chúng tôi gồm:

Bên A:

Đại diện: …………………………………… Chức vụ:………………………………………………………………………………..

Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………………………………………

Điện thoại:………………………………………………………………………………………………………………………………

Giấy phép kinh doanh số: …………………………………………………………………………………………………………….

Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………………………………….

Tài khoản: ………………………………………………………………………………………………………………………………….

Tại ngân hàng: ……………………………………………………………………………………………………………………………….

Bên B: CÔNG TY CỔ PHẦN/TNHH CBA

Đại diện: ……………………………………. Chức vụ:………………………………………………………………………………..

Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………………………………………

Điện thoại:………………………………………………………………………………………………………………………………

Giấy phép kinh doanh số: …………………………………………………………………………………………………………….

Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………………………………….

Tài khoản: ………………………………………………………………………………………………………………………………….

Tại ngân hàng: ……………………………………………………………………………………………………………………………….

Hai bên nhất trí lập biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm/dịch vụ theo hợp đồng đã ký số…./ngày/tháng/năm ….như sau:

Điều 1: Nội dung:

– Bên B bàn giao cho bên A ……………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

+Tổng khối lượng/sản phẩm/dịch vụ bàn giao: ………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

+Bên A thanh toán cho bên B:…………………………………………………………………………………………………..

-Tổng số tiền:…………………………………………………………..

-Bằng chữ: ……………………………………………………………..

(Chưa bao gồm 10 % thuếVAT )

Xác nhận đã bàn giao: ……………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Điều 2: Kết luận:

+Bên A đã kiểm tra, thẩm định kỹ lưỡng chất lượng sản phẩm/dịch vụ……………………………………………….

+Kể từ khi bên A nhận đầy đủ số lượng sản phẩm/dịch vụ………………………… Bên B hoàn toàn không chiu trách nhiệm về lỗi, chất lượng sản phẩm……..đã bàn giao.

+Bên A phải thanh toán hết cho bên B ngay sau khi biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng ký kết.

(Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau)

ĐẠI DIỆN BÊN GIAO

(kí và ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN

(kí và ghi rõ họ tên)


3. Hướng dẫn cách viết biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng

Hai bên cung cấp đầy đủ các thông tin của hai bên khi tiến hành nghiệm thu và thanh lý hợp đồng giữa các bên. Cung cấp đầy đủ khối lượng, hàng hóa, dịch vụ bàn giao, tổng số tiền cung cấp là bao nhiêu? ghi rõ bằng chữ và số tiền kèm theo.

Về bản chất, biên bản nghiệm thu hợp đồng, thanh lý hợp đồng sẽ giúp cho các bên xác định lại rằng các bên đã thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình theo hợp đồng đến đâu, trách nhiệm nào chưa hoàn thành, hậu quả của việc đó là gì. Khi xác định xong, những phần quyền và nghĩa vụ nào mà các bên đã thực hiện và có những thỏa thuận với nhau xem như chấm dứt.

Chỉ riêng đối với những phần quyền và nghĩa vụ còn tồn đọng chưa thực hiện được thì vẫn sẽ còn hiệu lực. Như vậy, mục đích sâu xa của việc thanh lý hợp đồng chính là giải phóng các quyền và nghĩa vụ mà các bên đã thực hiện đối với bên còn lại, tránh những tranh chấp về sau có thể xảy ra đối với các phần quyền và nghĩa vụ mà các bên đã thực hiện.

Thông qua thanh lý hợp đồng kinh tế, các bên sẽ xác nhận mức độ thực hiện nội dung công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng của các bên, từ đó xác định nghĩa vụ của các bên sau khi đã thanh lý hợp đồng. Đồng thời, các bên cũng sẽ xác định những khoản thuộc trách nhiệm tài sản, hậu quả pháp lý của các bên trong quan hệ hợp đồng do phải thanh lý trước khi hợp đồng kinh tế đã hết hiệu lực.

Kể từ thời gian các bên ký vào biên bản thanh lý, quan hệ hợp đồng kinh tế đó coi như đã chấm dứt. Riêng quyền và nghĩa vụ của mỗi bên được xác nhận bên trong biên bản thanh lý vẫn có hiệu lực pháp luật cho đến khi các bên hoàn thành xong nghĩa vụ của mình.

Biên bản thanh lý hợp đồng thường được đính kèm và gắn liền với hợp đồng kinh tế. Việc ký kết thanh lý hợp đồng là việc làm cần thiết phải làm giúp cho các bên nắm rõ được tiến độ thực hiện công việc. Quan trọng là tránh được các tranh chấp, khiếu kiện về sau đối với các vấn đề mà các bên đã thanh lý.



4. Khi nào thực hiện biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

Thuật ngữ thanh lý hợp đồng xuất hiện và được ghi nhận trong Pháp lệnh hợp đồng kinh tế năm 1989, cụ thể tại Điều 28 quy định những trường hợp phải thanh lý hợp đồng kinh tế như sau:

  • Hợp đồng kinh tế bị đình chỉ thực hiện hoặc huỷ bỏ;
  • Hợp đồng kinh tế đã được thực hiện xong;
  • Thời hạn có hiệu lực của hợp đồng kinh tế đã hết và không có sự thoả thuận kéo dài thời hạn đó;
  • Khi hợp đồng kinh tế không được tiếp tục thực hiện theo quy định tại đoạn 2, đoạn 3 Điều 24 hoặc Điều 25 của Pháp lệnh này.

Trên đây là toàn bộ thông tin mà chúng tôi cung cấp đến bạn về vấn đề: Mẫu biên bản nghiệp thu và thanh lý hợp đồng. Để được tư vấn cụ thể hơn bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn luật trực tuyến qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy.

Trân trọng ./.

Hãy chia sẻ bài viết này vì nó hữu ích và hoàn toàn miễn phí bạn nhé!

5/5 - (1 bình chọn)
Tác giả bài viết